今年4月的广交会已宣布全面恢复线下展，先期开启了全球宣传推广，向95万境内外采购商、177家全球合作伙伴、224家驻外使领馆经商机构等发出参会邀请。

广交会的官方邀请函在一些国家可以被用作申请来华签证的材料之一。而不能使用广交会邀请函的国家，外贸企业可以出具邀请确认函，来协助海外客户来华。也许你的买家已经在联系你，让你为他出具邀请函，他好办理来中国的签证。

此时该怎么做呢？

1、验证买家的可信程度

对于老客户，这一步骤可以省略。对于从未合作过的、上来就要邀请函的客户，一定要先核实一下，因为现在前来索要邀请函的买家多数集中在非洲、中东地区。如尼日利亚、加纳等国家，拿到中国签证并不容易。而我方在为客人办理邀请函时，商务部门或贸促会会要求你出具担保函，担保邀请的客人在中国不会做违法犯罪的事情。因此，事先核实很重要！

2、查询入境要求

在确认买家真实程度后，就可以帮助真正的客户办理邀请函了。首先协助客户在当地的我国大使馆查询一下入境要求。

我国自2022年8月24日起，允许持有效APEC商务旅行卡实体卡人员入境中国，相关人员无需重新申办赴华签证；自2023年3月15日恢复审发外国人各类赴华签证；自2023年5月1日起接受外方APEC商务旅行卡虚拟卡持卡人入境。

具体入境要求都可以在客户所在地的中国大使馆官方网站或微信公众号上找到。如果客户不太熟悉，外贸人可以帮助查询一下。

3、协助办理邀请函

自2018年4月16日起，《被授权单位邀请确认函》正式更名为《邀请核实单》，其用途不变，仍为外国人申请来华签证的辅助材料之一

广州要求申办外国人来华邀请核实单的单位是广州市直机关、事业单位，或在广州市、区级市场监督管理部门登记注册的企业（须成立一年以上）。

所需要的文件包括邀请函、行程表、营业执照（副本）复印件、《保证书》、能证明中外双方真实业务关系的文件等等很多，具体可以查询广州外事办官网。

一般情况下，建议申办单位在被邀请人拟入境日期前至少15个工作日提交申办，并且需要各申办单位按照《保证书》承诺，在所邀请外国人离境后10个工作日内登录系统向市外办提交销签手续（提供外国人离境的证明，如边检验讫章页扫描件等）。

以上就是外贸企业协助客户办理邀请函来华的流程了，建议收藏起来哦！