2023年，许多外贸人都把“出国参展”提上了议程，“百封邮件不如一次见面”，参加海外展会不仅能接触到意向客户，还能了解同行信息，及时把握行业发展趋势。

那么海外参展，要做足哪些准备才能脱颖而出，锁定C位，成交订单呢？

一、挑选合适的展会

世界各地举办的展会有很多，例如今年尼日利亚即将举办食品展、建筑建材展、灯具展、家居展、汽配展等多个大型展会。外贸老板们需要进行比较并选择适合的展会，根据展会的承办单位，举办时间和地点，展会的影响力和往期效果和反馈等方面，选择效果比较好、影响力比较大的展会。

二、展台设计和展品准备

展台的第一印象很重要，特别是在海外展上。展台的设计和样品的准备要尽可能与众不同，与品牌有高度联系，并且要确保买家可以接受。参展商品和服务的第一视觉印象直接决定游客是真正参观展台，还是只是走马观花。展台设计会直观告诉参观者你所提供产品和服务的目的和好处。主题和产品越易于识别，就越能在展会中扩大参展商的优势。

展品选择尽量以新品、爆品以及特色产品为主，最大程度激起买家的购买欲望。

三、邀约新老客户参展

开展前一个月左右，可通过电话、邮件、whatsapp等邀约重点客户，邮件信息可包含：邀请函、展位平面图（其中标注好你的展位位置）、公司介绍、特别活动、产品发布会等。

四、挑选并培训参展团队人员

挑选善于沟通、长于交际的人员并进行培训。参展人员需要提前了解参展的必要常识，需要准备什么资料，需要做什么事情，展会的流程是怎样的以及每个人的职责分配和互相的沟通合作。

与此同时还需要加强学习产品知识，行业知识，了解每一款产品的卖点和特性，补习展会上会用到的英语说辞。

五、展品运输

要将展品物料运到展会地点可以选择与国际物流服务商合作，根据展品特性与时效性要求，选择海运或者空运运输方式，提前将展品物料运输至目的地。例如在尼日利亚或加纳等西非国家参展，就可以选择我司进行展品运输，我司提供拼箱服务，对货物没有最低重量体积要求，可运输的产品品类多，清关经验足。

海运：运输时间长，运费低，适合体积大、不急需的展会商品物料。

空运：速度快，适合有时效性或者体积小重量轻的展品物料。

这些海外参展准备工作，你都记下了吗？关于海外参展，还有什么是你想了解的呢？欢迎留言或私信告诉我们！